Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, besetzen wir an den Lehrstühlen Produktionsorganisation und Logistik, Fügetechnik sowie Fertigungstechnik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Teamassistent/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Anja Kunert
Tel.-Nr.: 0381/498-1296
E-Mail: anja.kunert@uni-rostock.de
Prof. Dr. Jan Sender
Tel.-Nr.: 0381/49682-173
E-Mail: jan.sender@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Landesreisekostengesetzes MV (LRKG MV) und universitätsinterner Richtlinien
- Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung
- Ausführen von Bestellungen sowie inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben (UStG)
- Bearbeiten von Finanz-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten unter Anwendung geltender Rechtsvorschriften
- Unterstützen der Fachinformation der Lehrstühle: Erfassen und Dokumentieren von Veröffentlichungen u. ä., Erstellen von Statistiken
- Recherchieren und Bereitstellen von Fachinformationen sowie Erfassung und Archivierung
- Unterstützen beim Organisieren, Durchführen und Betreuen von Veranstaltungen
- Mitwirken bei Marketing- und Vertriebsmaßnahmen on- und offline
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ verfügen Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der avisierten Aufgaben
- praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mehrjährig und/oder in einer öffentlichen Einrichtung, wünschenswert sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- praktische Erfahrungen im Umgang mit Fachinformationen (Recherche, Beschaffung, Archivierung u.a.)
- sehr gute MS Office- sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, wünschenswert sind Grundkenntnisse in englischer Sprache
- Führerschein der Klasse B zur Unterstützung vorbereitender Arbeiten auf Messen oder Veranstaltungen ist vorteilhaft
- Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, Flexibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.08.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Der Lehrstuhl Produktionsorganisation und Logistik befasst sich mit der Gestaltung und Optimierung von Produktions- und Logistiksystemen. Im Fokus stehen die Zukunftsthemen Nachhaltigkeit, Digitalisierung und demografischer Wandel. Gemeinsam mit den Lehrstühlen Fertigungstechnik und Fügetechnik verbindet der Lehrstuhl anwendungsnahe Forschung mit der Lehre und entwickelt Lösungen für produktive, nachhaltige und humanzentrierte Produktions- und Logistikprozesse.
Der Lehrstuhl Fertigungstechnik versteht sich als integraler Bestandteil der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik der Universität Rostock und steht für Ausbildung der produktions- und fertigungstechnischen Module im Bachelor- und Masterstudium. Wir sind engverzahnt mit den Themen des Lehrstuhls für Fügtechnik, um den Studierenden ein geschlossenes Bild aller Fertigungsverfahren zu vermitteln.
Der Lehrstuhl Fügetechnik geht zurück auf die Gründung der Technischen Fakultät mit der fachlichen Symbiose von Werkstofftechnik und Schweißtechnik mitschiffbautechnischer Prägung. Seit 1992 wurde eine fertigungstechnische Orientierung der Fügetechnikforciert, die neben der Schweißtechnik eine thematische Erweiterung hinsichtlich mechanischer und hybrider Fügetechniken sowie Löt- und thermischer Spritztechniken erfuhr.
Aus der Kooperation mit dem Fraunhofer IGP eröffnet sich die Möglichkeit für alle drei Lehrstühle, anwendungsrelevante Forschungsthemen in die Lehre zu integrieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
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