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Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Agrar- und Umweltwissenschaftlichen Fakultät, Lehrstuhl für Grünland und Futterbau, besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung für das Projekt "WETSCAPES 2.0" die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Projekt WETSCAPES 2.0

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Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Arbeitszeit Teilzeit mit 20 Stunden
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Entgelt Entgeltgruppe 9a TV-L
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Standort Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer P 32/2025
Befristung befristet bis 31.03.2029
Bewerbungsfrist 03.04.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Anja Kunert
Tel.-Nr.: 0381/498-1296
E-Mail: anja.kunert@uni-rostock.de

Fachbereich:

Prof. Dr. Nicole Wrage-Mönnig
Tel.-Nr.: 0381/498-3140
E-Mail: nicole.wrage-moennig@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Durchführen von Koordinierungsaufgaben im Sonderforschungsbereich Transregio (SFB-TRR)
  • Konzeptionieren und Durchführen des Onboardings im Verbund mit vielen internationalen Mitarbeitenden
  • Verfassen von Zwischen- und Abschlussberichten in englischer Sprache auf Basis von Zuarbeiten
  • Erstellen von Finanzberichten für Zwischen- und Abschlussberichte
  • Vorbereiten von notwendigen Mittelumsetzungen und Umwidmungen sowie Ausgleich zwischen den Projektpartnern zur optimalen Mittelauslastung
  • Abstimmungen mit dem Mittelgeber, der Universitätsverwaltung und den Professuren zu finanziellen und organisatorisch-inhaltlichen Fragen
  • Beraten zur sachgerechten Mittelverwendung auf Basis des Überblicks über alle Einnahmen sowie der Vergaberichtlinien
  • Koordinieren der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen und internationalen Konferenzen
  • Erarbeiten von Vertragsunterlagen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss; alternativ sollten Sie über langjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
  • gründliche und vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich, einschließlich Kenntnis der entsprechenden Rechtsvorschriften
  • berufliche Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
  • sehr gute Anwenderkenntnisse von Office-Programmen, Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und idealerweise Projektmanagementsoftware
  • redaktionelle Fachkenntnisse
  • wünschenswert sind Erfahrungen auf dem Gebiet der administrativen Bearbeitung von Projekten der DFG, idealerweise im Bereich der Natur- bzw. Umweltwissenschaften
  • sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • organisatorisches Talent, Engagement und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

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