Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Am Rostock International House besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sachbearbeiter/in (w/m/d) Incoming
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Elisa Lehmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: elisa.lehmann@uni-rostock.de
Michael Paulus
Tel.-Nr.: 0381/498-1213
E-Mail: michael.paulus@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Anwerben internationaler Studierender durch Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Informationsveranstaltungen, Bildungsmessen)
- Beraten und Betreuen von internationalen Studierenden, Studieninteressierten und Praktikantinnen/Praktikanten im Gast-/Vollzeitstudium
- Zulassung internationaler Gaststudierender in Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit dem Student Service Center, Uni Assist, internationalen Programmen & Förderern sowie Partnerhochschulen
- Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Ausstellen von Bescheinigungen und Transcripts
- Unterstützen der Internationalisierung der Universitätsmedizin (UMR) im Incoming-Bereich (u.a. Organisation medizinischer Sommer- und Winterschulen, Studienverlaufsbetreuung von internationalen Medizinstudierenden)
- Betreuen des Social Media Accounts und der Website des RIH
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Bildungs-, Geistes- bzw. Sozialwissenschaften oder in einem anderen für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet
- interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
- Kompetenzen und Erfahrungen in der Beratung von internationalen Studierenden
- Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme und von Prozessen und Abläufen an Hochschulen sind wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge
- sehr gute Englischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
- Kenntnis einer weiteren Fremdsprache
- strukturierte, gut organisierte und partizipative Arbeitsweise
- kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Kritikfähigkeit
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.01.2025. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.
Werden Sie Teil des Teams des RIH
Im Rostock International House laufen die Fäden für alle internationalen Austauschaktivitäten der Universität Rostock zusammen. Wir haben die Aufgabe, die internationalen Beziehungen zu koordinieren sowie Projekte und Programme mit ausländischen Partnern zu entwickeln und durchzuführen. Weitere große Aufgabenbereiche sind die Beratung und Betreuung von ausländischen Studierenden und Studieninteressenten sowie die Auslandsstudienberatung für Deutsche und die Durchführung des ERASMUS+ Programms.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Zertifikate
Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit
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