Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Fakultät für Informatik und Elektrotechnik besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer des Sonderforschungsbereiches (SFB) 1270 - ELAINE vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen bis 30.06.2029 die folgende Stelle:
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) - SFB 1270 ELAINE
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Anja Kunert
Tel.-Nr.: 0381/498-1296
E-Mail: anja.kunert@uni-rostock.de
Dr. Paula Friedrichs
Tel.-Nr.: 0381/498-7319
E-Mail: paula.friedrichs@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Erstellen von Kostenkalkulationen und Verwendungsnachweisen
- Planen der Mittel sowie Beraten der Projektleiter zur sachgerechten Mittelverwendung
- Vorbereiten von Werk-, Arbeits- und Kooperationsverträgen
- Koordinieren aller Einkäufe und Beschaffungen, einschließlich Einholen und Vergleichen von Angeboten, unter Berücksichtigung der geltenden Richtlinien und Verordnungen
- Organisieren des Postein- und -ausgangs sowie Planen von Dienstreisen und Terminen
- Betreuen von Gästen und ausländischen Wissenschaftlern/Wissenschaftlerinnen
- Planen und Organisieren von Veranstaltungen
- Pflegen der zweisprachigen Projekt-Webseite
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist
- mehrjährige berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in einer öffentlichen Verwaltung
- sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint)
- wünschenswert sind Kenntnisse in Typo3 zur Pflege der Internetpräsenz
- wünschenswert sind Erfahrungen in Bezug auf Personal- und Mittelbewirtschaftungen sowie in der FSV-Nutzung
- sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- Belastbarkeit, Flexibilität und sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Termintreue, Serviceorientierung, Freundlichkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 11.03.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Zertifikate
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