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Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Lehrstuhl für Data-Driven Analysis and Design of Materials besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (frühestens 01.08.2024) die folgende Stelle:

Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

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Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Arbeitszeit

Teilzeit mit 20 Stunden

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Entgelt

Entgeltgruppe 8 TV-L

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Standort Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer N 76/2024
Befristung

unbefristet

Bewerbungsfrist 18.07.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Frau Julia Kluth
Tel.-Nr.: 0381/498-1317
E-Mail: julia.kluth@uni-rostock.de

Fachbereich:
Frau Dr. Berit Zeller-Plumhoff

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Bewirtschaften der Haushaltsmittel und insbesondere der eingeworbenen Drittmittel des Lehrstuhls, u.a. Überwachen der Haushalts- und Drittmittel, Beraten zur Mittelverwendung, Vorbereiten und Durchführen des Jahresabschlusses und der Inventarisierung, Planen von Dienstreisen sowie Unterstützen des wissenschaftlichen Personals bei der Projektverwaltung
  • Koordinieren und Erfassen aller Einkäufe und Beschaffungen
  • Zusammenstellen der Lehrveranstaltungsplanung und Organisieren von Prüfungen des Lehrstuhls
  • Vorbereiten, Organisieren und Mitarbeiten bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Koordinieren der Termine des Teams und der Lehrstuhlinhaberin
  • Mitarbeiten beim Personalmanagement der studentischen Hilfskräfte und der Mitarbeitenden sowie Verwalten von Zugängen und Accounts

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder eines vergleichbaren, für die Ausübung der Tätigkeit förderlichen Abschlusses mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zur Ausübung der avisierten Aufgaben verfügen
  • berufliche Erfahrungen im Büromanagement und/oder in der öffentlichen Verwaltung
  • sicherer Umgang mit EDV-Systemen (sicherer Umgang mit PC oder Mac, üblichen Browsern, Clouddiensten, Videokonferenzsystemen, Kalenderverwaltung) sowie gute Kenntnisse der Office-Programme (u.a. Word, Excel)
  • wünschenswert sind Erfahrungen in Bezug auf Personal- und Mittelbewirtschaftung
  • Fähigkeit zur eigenständigen, selbstorganisierten Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • wünschenswert sind gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

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