Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Am Rostock International House (RIH) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zunächst befristet bis 31.01.2027 die folgende Stelle:
Leiter/in (m(w/d) Rostock International House
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Elisa Lehmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: elisa.lehmann@uni-rostock.de
Dr. Sybille Bachmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1008
E-Mail: sybille.bachmann@uni-rostock.de
Als Leiter/in (m/w/d) des Rostock International House (RIH) verantworten Sie die Koordinierung der internationalen Programme an der Universität Rostock und stellen gemeinsam mit Ihrem Team vielfältige Serviceleistungen im Bereich der Internationalisierung sicher. Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Veränderungsprozesse aktiv unterstützt sowie innovative Ideen entwickeln und umsetzen kann.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Leiten des RIH, inkl. Prozessmanagement, Personal- und Budgetverantwortung
- Bearbeiten von Grundsatzfragen internationaler Zusammenarbeit und Beraten der Universitätsleitung
- Pflegen und Weiterentwickeln der internationalen Hochschulbeziehungen und Stärkung des internationalen Profils im Rahmen der Internationalisierungsstrategie der Universität
- Gewinnen von und Vernetzen mit (neuen) Partnern im Ausland sowie Anstreben gemeinsamer internationaler Projekte
- Beraten und administratives Unterstützen der Universitätsangehörigen zu Fragen der internationalen Zusammenarbeit sowie zu nationalen und internationalen Förder- und Kooperationsprogrammen
- Öffentlichkeitsarbeit im internationalen Kontext
- Einwerben, Durchführen und Abrechnen von Drittmitteln in Austauschförderprogrammen (Erasmus+, DAAD)
- Unterstützen von Projektanträgen, Ausarbeiten von Verträgen sowie Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Zusammenarbeiten mit relevanten Partnern und Institutionen zu konzeptionellen und praktischen Fragen der internationalen Arbeit (DAAD, Ministerium, Studierendenwerk, Stadt, Lokale ERASMUS-Initiative u.a.)
- Vertreten der Universität auf Arbeitsebene in Gremien, auf internationalen Messen etc.
- Repräsentieren der Universität bei Veranstaltungen mit internationalem Bezug und auf Delegationsreisen
- Weiterentwickeln der Willkommenskultur an der Universität Rostock
- Aufbauen und Pflegen von Kontakten zu internationalen Großprojekten (EU-Conexus, OTC, RoHan, Physics IRTG etc.)
- Strategieanpassung und Modifikation von Maßnahmen in Abhängigkeit von den Rahmenbedingungen
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise auf dem Gebiet der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften
- Berufserfahrung in einem International Office einer Hochschule, idealerweise in leitender Tätigkeit
- ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, gute Kenntnisse mindestens einer weiteren relevanten Fremdsprache (wünschenswert B1)
- Erfahrung in der Mittelverwaltung sowie der Akquise von Drittmitteln
- ausgezeichnete Kenntnisse der internationalen Hochschulsysteme und der aktuellen Hochschulpolitik
- breit gefächerte Auslandserfahrung (nachgewiesen durch Studien- und/oder Praxisaufenthalte)
- Fähigkeit zum strategischen Denken und Dienstleistungsorientierung
- Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit
- persönliche, soziale und interkulturelle Kompetenzen entsprechend der Führungsverantwortung und den internationalen Aufgaben
- souveräner Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Power Point) und modernen Tools der Informationstechnik
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
- Teamfähigkeit, Führungskompetenz, interkulturelle Kompetenz, Kritikfähigkeit
- strukturierte, gut organisierte und partizipative Arbeitsweise
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein (erweitertes) Führungszeugnis vorzulegen ist.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 15.12.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.
Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.
Werden Sie Teil des Teams
Im Rostock International House laufen die Fäden für alle internationalen Austauschaktivitäten der Universität Rostock zusammen. Wir haben die Aufgabe, die internationalen Beziehungen zu koordinieren sowie Projekte und Programme mit ausländischen Partnern zu entwickeln und durchzuführen. Weitere große Aufgabenbereiche sind die Beratung und Betreuung von ausländischen Studierenden und Studieninteressenten sowie die Auslandsstudienberatung für Deutsche und die Durchführung des ERASMUS+ Programms.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
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