Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
Im Dekanat der Theologischen Fakultät besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Mutterschutzvertretung zum 01.11.2024 befristet bis zum 26.04.2025 (mit der Option der Weiterbeschäftigung für die Elternzeit voraussichtlich für 1 Jahr) die folgende Stelle:
Büroassistent/in (m/w/d)
01.11.2024
Teilzeit mit 25 Stunden
Entgeltgruppe 6 TV-L
befristet für die Zeit des Mutterschutzes (mit der Option der Weiterbeschäftigung für die Elternzeit)
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Frau Beatrice Gutzmer
Tel.-Nr.: 0381/498-1277
E-Mail: beatrice.gutzmer@uni-rostock.de
Fachbereich:
Herr Dr. Tobias Götze
Tel.-Nr.: 0381/498-8403
E-Mail: tobias.goetze@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bearbeiten der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
- Publikumsbetreuung
- selbstständiges buchhalterisches Bearbeiten in Haushaltsangelegenheiten (inkl.:Steuerung/Koordination von Beschaffungsvorgängen, Bearbeitung des Rechnungseingangs und Anfertigen von Auszahlungsanordnungen, eigenständiges Führen der Excel-Haushaltstabellen)
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten, Urlaubs- und Dienstreiseanträgen
- Koordinationsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Homepagebetreuung (Einstellen von Texten, Aktualisierung von Informationen, z.B. Sprechstunden des Dekanats, wichtige Informationen, Events und Termine auf der Startseite)
- spezielle und allgemeine Verwaltungsaufgaben in der Verwaltung der Universitätskirche (z.B.: Raumplanung und Terminvergabe, Einladung zum sowie Moderation des regelmäßigen Unikirchentreffens, Bearbeitung von Beschaffungen in Abstimmung mit der/dem Universitätsprediger*in und dem Dekanat)
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, dass Sie über gleichwertige einschlägige mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen und eine gute Auffassungsgabe
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office: Word, Excel
- wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Webanwendungen: TYPO 3
- Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil
- hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Da die Stelle aufgrund des Stundenumfangs auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.
Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 15.09.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.
Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.
Werden Sie Teil des Teams
Die Anstellung überlappt drei Monate mit der später zu vertretenden Stelleninhaberin und ermöglicht so eine optimale Arbeitsübergabe und teilweise Einarbeitung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Zertifikate
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