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Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Zentralen Universitätsverwaltung, Referat für Haushaltsangelegenheiten, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Haushaltsangelegenheiten

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Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Arbeitszeit Vollzeit
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Entgelt Entgeltgruppe 10 TV-L
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Standort Innenstadt, Rostock
Ausschreibungsnummer N 16/2026
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist 18.03.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Georgios Agrofilax
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de

Fachbereich:

Angelika Murzin
Tel.-Nr.: 0381/498-1510
E-Mail: angelika.murzin@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeiten grundsätzlicher und konzeptioneller Angelegenheiten des Haushalts-und Kassenrechts, insbesondere im Bereich der
    • Haushaltsangelegenheiten mit allen Themenstellungen rund um den Haushaltsplan, die Haushaltsdurchführung und -rechnung
    • steuerrechtlichen Angelegenheiten
    • Anwendung der Verfahren zum Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR-Verfahren)
  • Erstellen eines Handlungsrahmens für die Haushaltsbewirtschaftung
  • Mitwirken bei der Umsetzung des § 2b UStG sowie weiterer steuerlicher Aspekte
  • Mitwirken beim Erstellen des Jahresabschlusses der Betriebe gewerblicher Art und Bearbeiten der Trennungsrechnung der Universität
  • Aufbauen eines unterjährigen Berichtswesens sowie unterjähriger Prognosen
  • Unterstützen bei der Erarbeitung von Änderungsempfehlungen und Richtlinien sowie internen Monitoring- und Steuerungsinstrumenten
  • Mitwirken bei der Prozessoptimierung und Übernahme von Sonderaufgaben

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder gleichwertig) im Bereich Steuerrecht bzw. Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre mit steuerrechtlichem Bezug mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ können Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse verfügen
  • wünschenswert sind eine Zusatzqualifikation als Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter oder mehrjährige berufliche Erfahrungen, z.B. im Bereich Rechnungswesen und Steuern (mit DATEV-Anwendungen)
  • anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht sind wünschenswert bzw. ein hohes Maß an Lernfähigkeit, um die haushaltsrechtlichen Vorschriften schnellstmöglich selbständig anwenden zu können
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; wünschenswert sind gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Fähigkeit zum analytischen Denken und wirtschaftliches Verständnis
  • Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick für den Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • selbständige, sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, ein pragmatischer Blick, sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • eine sehr gute Passfähigkeit ins Team und Fähigkeit zur Selbstreflektion

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 18.03.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 27.03.2026 geplant.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Haushaltsreferat übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle. Sie betreuen ein anspruchsvolles Themengebiet, das stetig wächst und haben die Möglichkeit, Prozesse von Anfang an mitzugestalten und praktikable, klare Strukturen zu entwickeln. Ihr Beitrag sorgt dafür, dass haushaltsrechtliche und steuerliche Sachverhalte korrekt und zuverlässig im Haushalt umgesetzt werden. Sie schaffen Transparenz, unterstützen interne Abläufe und tragen dazu bei, dass die Universität finanziell und steuerlich gut aufgestellt ist. Dabei arbeiten Sie bei uns ohne permanenten Verkaufs- oder Absatzdruck. Qualität, Sorgfalt und nachhaltige Lösungen stehen im Vordergrund.

Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg/innen in einem fachlich starken Dezernat, das Wert auf Austausch und gegenseitige Unterstützung legt.

Kurz gesagt: Sie verbinden fachliche Tiefe mit struktureller Gestaltungskraft – und schaffen die finanziellen Rahmenbedingungen, damit unsere Wissenschaft weiter erfolgreich arbeiten und sich verlässlich entwickeln kann.