Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Agrar- und Umweltwissenschaftlichen Fakultät, an den Tierprofessuren (Agrartechnologie und Verfahrenstechnik, Ernährungsphysiologie und Tierernährung, Tiergesundheit und Tierschutz, Tierzucht und Haustiergenetik) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Verwaltungsangestellte/r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit mit 40 Stunden
Entgeltgruppe 8 TV-L
unbefristet
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Frau Lisa Herrmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1320
E-Mail: lisa.herrmann@uni-rostock.de
Fachbereich:
Frau Prof. Helen Louton
Tel.-Nr.: 0381/498-3360
E-Mail: helen.louton@uni-rostock.de
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professuren mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung und Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
- Erstellen von Finanz-, Zwischen- und Abschlussberichten
- Aufbauen und Pflegen eines Informationsmanagements (Beschaffung, Systematisierung und Aktualisierung relevanter interner Informationen und Daten für die Erstellung von Berichten, Statistiken, Präsentationen u. ä.)
- Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
- organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
- Ansprechpartner/in für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen der Professuren
- Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
- Vor- und ·Nachbereiten von Dienstreisen
- Verwaltungsorganisation (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)
- Webpräsenz- und der Webseitenverwaltung
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie über mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
- sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 11.09.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.
Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.
Werden Sie Teil des Teams!
Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in, die unser Team bei der Organisation und Weiterentwicklung der Forschungs- und Lehraktivitäten der Tierprofessuren ergänzt. Ihre vielfältigen Verwaltungs- und Koordinierungsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung, der Zusammenarbeit mit verschiedenen Uniinternen und -externen Partnern aus Forschung und Praxis sowie bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Aktivitäten spielen werden.
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Zertifikate
Familienfreundliche Hochschule HRK-Audit
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