Banner 1 Banner 2 Banner 3 Banner 4 Banner 5

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

In der Zentralen Universitätsverwaltung im Studierendensekretariat besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Studierendensekretariat (m/w/d)

Logo
Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Logo
Arbeitszeit

Vollzeit mit 40 Stunden

Logo
Entgelt

Entgeltgruppe 9a TV-L

Logo
Standort Innenstadt
Ausschreibungsnummer N 70/2024
Befristung

zunächst für 1 Jahr. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Bewerbungsfrist 24.06.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Herr Dennis Asse
Tel.-Nr.: 0381/498-1325
E-Mail: dennis.asse@uni-rostock.de

Fachbereich:
Frau Ulrike Ladendorf
Tel.-Nr.: 0381/498-1230
E-Mail: ulrike.ladendorf@uni-rostock.de

Das Studierendensekretariat ist zuständig für den kompletten Bereich Studierendenverwaltung mit Ausnahme von Prüfungsangelegenheiten. Dies umfasst den Student Life Cycle von der Bewerbung über die Immatrikulation, Beurlaubung und Fachrichtungswechsel bis hin zur Exmatrikulation.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeiten von unterschiedlichen Angelegenheiten in der Studierendenverwaltung
  • Durchführen der persönlichen Anliegensklärung und Informationsberatung von Studieninteressierten und Studierenden zu allen Bewerbungs-, Zulassungs-, Immatrikulationsangelegenheiten und den Sachprozessen der Studierendenverwaltung (persönlich, per E-Mail, telefonisch und postalisch) während der Sprechzeiten
  • Bearbeiten von Anträgen auf Zulassung, Immatrikulation, Studiengangswechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation
  • Prüfen des Hochschulzugangs
  • Erstellen von Bescheinigungen und Nachweisen
  • Durchführen und Weiterentwickeln des Immatrikulationsverfahrens
  • enge Abstimmung mit den beteiligten Prüfungsämtern
  • Pflegen der Studierendendaten
  • Digitalisierungsstrategien im Studierendensekretariat weiterentwickeln (z.B. bei der neuen elektronischen Studierendenakte)

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit möglichst gutem Ergebnis. Alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige, mehrjährige Berufserfahrungen in einem der Position entsprechendem Aufgabengebiet verfügen
  • Kenntnisse und Erfahrungen einer Universitätsstruktur bzw. der Studierendenverwaltung sind wünschenswert
  • sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und kommunikatives Geschick
  • serviceorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute Teamfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung