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Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im Rektorat im Bereich Stabsstelle Talententwicklung und Diversität  besetzen wir vorbehaltlich der Mittelzuweisung zum 01.07.2026 befristet für die Dauer des Projektes "KarriereWegeMentoring Wissenschaft 2025" bis 30.06.2028 die folgende Stelle:

Programmassistenz KarriereWegeMentoring

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Startdatum zum 01.07.2026
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Arbeitszeit Teilzeit mit 30 Stunden
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Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L
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Standort Campus Innenstadt
Ausschreibungsnummer P 39/2026
Befristung befristet bis 30.06.2028
Bewerbungsfrist 15.04.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Kati Barth
Tel.-Nr.: 0381/498-1312
E-Mail: kati.barth@uni-rostock.de

Fachbereich:

Anne Kardasch
Tel.-Nr.: 0381/498-1642
E-Mail: anne.kardasch@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Übernahme der allgemeinen Büroorganisation:
    • Bearbeiten von Posteingang und -ausgang
    • E-Mail-Management
    • Terminmanagement
    • Erstellen von Vorlagen und Formularen
  • Unterstützen der Projektleitung und der Programmkoordinatorinnen:
    • Vorbereiten von Rechnungsvorlagen
    • Protokollführung
    • Erstellen von Sitzungsunterlagen
    • Pflege der Alumnidatenbank
    • Unterstützen bei der Überwachung der Projektmittel
    • Bestellen von Büro- und IT-Materialien
  • Unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit:
    • Vervielfältigen von Seminarunterlagen
    • Raumbuchung und Beschilderungen
    • Unterstützen beim Erstellen von Flyern und Broschüren
    • Webseitenpflege
    • Betreuen des Instagram-Accounts

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Bürooganisation, Projektassistenz oder Kundenservice
  • sichere Handhabung von Bürokommunikationstechniken und Office-Programmen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sensibilität für Gleichstellungs- und Vereinbarkeitsthemen
  • sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • wünschenswert sind:
    • berufliche Erfahrungen in der Projektarbeit oder in einer öffentlichen Verwaltung
    • gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
    • anwendungsbereite Kenntnisse in Typo3
    • Erfahrungen im Umgang mit Instagram

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 15.04.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Das Programm KarriereWegeMentoring Wissenschaft unterstützt Nachwuchswissenschaftlerinnen bei ihrer Karriereentwicklung in der Wissenschaft durch Mentoring, Qualifizierungsangebote und Vernetzung. Das Projekt wird von der Universität Rostock und der Universitätsmedizin Rostock umgesetzt und aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds sowie des Landes Mecklenburg-Vorpommern gefördert.