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Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Studienbüro und Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.07.2026) die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Studierenden- und Prüfungsverwaltung (m/w/d)

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Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.07.2026)
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Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden
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Entgelt Entgeltgruppe 9a TV-L
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Standort Campus Südstadt
Ausschreibungsnummer N 7/2025
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist 16.02.2026

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Julia Kluth
Tel.-Nr.: 0381/498-1317

Fachbereich:

Dr. rer. pol. Anne-K. Schröder
Tel.-Nr.: 0381/498-9003
E-Mail: anne-katrin.schroeder@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Planen und Koordinieren des Prüfungsablaufes gem. Prüfungsordnung (PO) und Studienordnung (SO) für die Bachelor- und Masterstudiengänge
  • Überwachen und Einhalten der Prüfungsordnungen und von Prüfungsterminen
  • Verwalten und Pflegen der Prüfungsdatenbank und Prüfungsunterlagen
  • Anfertigen und Ausstellen von Prüfungsdokumenten, Leistungsnachweisen und Bescheiden
  • Beraten von Studierenden und Lehrenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten
  • Erteilen von Auskünften gegenüber Studierenden und übergeordneten Instanzen (z.B. HQE, Studierendensekretariat, Uni-Leitung) zu Studien- und Prüfungsfragen
  • Planen und Organisieren von Studiengängen, Stundenplänen, Prüfungen und Räumen (zeitlich, personell, räumlich, Teilnehmer)
  • Unterstützen bei der Raumvergabe für andere Nutzer
  • Vorbereiten und Unterstützen der Arbeit des Prüfungsausschusses (entscheidungsreife, sachliche Auf- und Vorbereitung der TOP)
  • Planen und Organisieren der jährlichen Zeugnisübergabe
  • Planen und Abrechnen von Exkursionen
  • Bearbeiten und Kontrollieren von Hilfskraftverträgen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist
  • vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung von administrativen Vorgängen im Hochschulbereich (Studien- und Prüfungsorganisation)
  • Kenntnisse der Rahmenprüfungsordnungen für die BA/MA-Studiengänge in Anwendung sowie des Landeshochschulgesetzes (LHG)
  • sehr gute Kenntnisse im Bereich gängiger PC-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint sowie Typo 3)
  • überzeugende Bereitschaft, sich in neue Verwaltungssoftware (CMS, z.B. HISinOne) sowie in neue Gebiete einzuarbeiten und sich kontinuierlich weiterzubilden
  • Selbständigkeit, Offenheit, Geduld und Toleranz in der Kommunikation mit den Studierenden sowie die Bereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten
  • sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 16.02.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!