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Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universitätsbibliothek besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Direktionsreferent/in (m/w/d)

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Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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Arbeitszeit Vollzeit
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Entgelt Entgeltgruppe 13 TV-L
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Standort alle Standorte der Universitätsbibliothek
Ausschreibungsnummer N 120/2025
Befristung unbefristet
Bewerbungsfrist 02.11.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Jana Kleinitz
Tel.-Nr.: 0381/498-1330
E-Mail: jana.kleinitz@uni-rostock.de

Fachbereich:

Antje Theise
Tel.-Nr.: 0381/498-8601
E-Mail: antje.theise@uni-rostock.de

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

  • Unterstützen der Bibliotheksdirektion in konzeptionellen und organisatorischen Fragen
  • Planen, Umsetzen und Koordinieren der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Steuern und Weiterentwickeln der internen und externen Kommunikation
  • eigenverantwortliches Betreuen strategischer und imagebildender Projekte
  • Organisieren und Koordinieren themenbezogener Veranstaltungen und Kampagnen inklusive medialer Begleitung
  • verantwortliches Mitarbeiten bei der Bau-, Funktions- und Einrichtungsplanung, insbesondere an der Neubauplanung der Campusbibliothek der Geistes- und Sozialwissenschaften am Campus Ulmenstraße
  • Betreuen von Fachreferaten
  • Mitarbeit in den Informations- und Benutzungsdiensten einschließlich Spät- und Wochenenddiensten

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss), vorzugsweise im Bereich der Geistes-, Kultur-, Sozial-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
  • idealerweise verfügt die Bewerberin bzw. der Bewerber über eine abgeschlossene Laufbahnprüfung oder eine entsprechende postgraduale Qualifikation im Bibliothekswesen
  • wünschenswert ist eine mehrjährige Tätigkeit in einer wissenschaftlichen Bibliothek oder im Wissenschaftsmanagement (insbesondere Fakultätsgeschäftsführung, Universitätsverwaltung)
  • wünschenswert sind einschlägige Kenntnisse in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (einschließlich in den sozialen Medien), Organisationsentwicklung sowie im Bibliotheksbau und der Bibliothekseinrichtung
  • eine selbständige, eigenverantwortliche, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie Selbstorganisationsfähigkeiten
  • ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationskompetenzen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren und zielgruppenorientiert aufzubereiten und darzustellen
  • sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Erfahrungen im Projektmanagement
  • Bereitschaft zu Gremienarbeit und Dienstreisen

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Verfügt die erfolgreiche Bewerberin bzw. der erfolgreiche Bewerber über eine abgeschlossene Ausbildung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. eine entsprechende postgraduale Qualifikation im Bibliotheksbereich, so ist das Arbeitsverhältnis unbefristet.

Verfügt die erfolgreiche Bewerberin bzw. der erfolgreiche Bewerber nicht über eine abgeschlossene Ausbildung für den höheren Dienst an wissenschaftlichen Bibliotheken bzw. keine entsprechende postgraduale Qualifikation im Bibliotheksbereich, muss sie bzw. er auf der Grundlage der Verwaltungsvereinbarung des Landes Mecklenburg-Vorpommern mit der Humboldt-Universität zu Berlin ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgreich am weiterbildenden Masterstudiengang Bibliotheks- und Informationswissenschaft im Fernstudium teilnehmen. In diesem Fall wird eine Fortbildungsvereinbarung geschlossen und das Arbeitsverhältnis zunächst nach § 14 Abs. 1 Ziffer 6 TzBfG bis zum erfolgreichen Abschluss des Fernstudiums befristet für ca. 2 Jahre.

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 02.11.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Als zentrale Einrichtung der Universität Rostock stellt die Universitätsbibliothek Rostock (UB) mit ihren Mitarbeitenden wissenschaftliche Informationsressourcen, - services und –infrastrukturen für Studierende, Lehrende und Forschende (Wissenschaft) an der Universität, Region und weltweit bereit, vermittelt und entwickelt diese nach den Bedarfen unserer Nutzer/innen. Darüber hinaus zeigt die UB ein hohes Engagement in den Bereichen Forschungsdatenmanagement, Digitalisierung, Open Access und Publikationsmanagement. Die bedarfsorientierte Literatur- und Informationsversorgung ist eine der herausragenden Kernaufgaben der UB. Dazu gehört insbesondere der Ausbau und die Verbesserung der Erwerbung und Bereitstellung von E-Medien mit Fokus auf die Open Access Transformation.

(Logo bereitgestellt von http://meinjob-bibliothek.de/)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!