Stellenausschreibung N 52/2023
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Fakultät für Maschinenbau und Schiffstechnik, Lehrstühle für Fertigungs- und Fügetechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:
Teamassistent/in (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
EG 6 TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 30 Stunden/Woche, unbefristet
Aufgabengebiet
- Organisieren und Durchführen aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination sowie Planen und Vorbereiten von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien
- Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablageordnung und Aktenverwaltung
- Ausführen von Bestellungen sowie inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben (UStG)
- Bearbeiten von Finanz-, Haushalts- und Drittmittelangelegenheiten unter Anwendung geltender Rechtsvorschriften
- Unterstützen bei der Organisation, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen, Messen und Kongressen, auch vor Ort
- Mitarbeit an Vermarktungsaktivitäten on- und offline, Recherche und Einkauf von Merchandise-Artikeln
Einstellungsvoraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einer vergleichbaren, sonstigen kaufmännischen Berufsausbildung mit möglichst gutem Ergebnis
- praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise mehrjährig und/oder in einer öffentlichen Einrichtung
- wünschenswert sind Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
- sehr gute MS Office- sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu ein- bis zweitägigen Dienstreisen sowie Führerschein der Klasse B für die Teilnahme an Messen und Kongressen
- Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
- Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
- Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
- eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
- Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
- Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports
Wir als Arbeitgeber
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
Formale Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 04.06.2023. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle geforderten Unterlagen enthalten.
Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
| Lehrstuhl für Fertigungstechnik | Herr Prof. Dr.-Ing. Wilko Flügge, Tel. 0381 / 498-6220 |
| Lehrstuhl für Fügetechnik | Herr Prof. Dr.-Ing. Knuth-Michael Henkel, Tel. 0381 / 498-6230 |
| Personalservice | Frau Elisa Lehmann, Tel. 0381 / 498-1282 |
