Stellenausschreibung N 85/2023

Büroassistent/in (m/w/d)
EG 6 TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 20 Stunden/Woche, befristet

Aufgabengebiet

• Organisieren des Büro- und Geschäftsverkehrs, inkl. Personalverwaltung
• Verwalten und Überwachen der Haushaltsmittel, Drittmittel und des Inventars
• selbständiges Anfertigen von Schriftstücken zur Beantwortung von Anfragen
• Bürokoordination
• Institutskommunikation und Information an Studierende
• Erstellen Vorlesungsverzeichnis im LSF
• Organisieren von Tagungsdurchführungen

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Büromanagement
• sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreibung- und Grammatikkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, Powerpoint)
• sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
• Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
• Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports

Wir als Arbeitgeber

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Formale Hinweise

Da die Stelle aufgrund des Stundenumfangs auch für Beschäftigte in Betracht kommt, die bereits an der Universität teilzeitbeschäftigt sind, prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, ob durch die Bewerbung eine Arbeitszeiterhöhung möglich ist.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 21 BEEG.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 08.10.2023. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle geforderten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung: