Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.
An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Soziologie und Demographie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Beatrice Gutzmer
Tel.-Nr.: 0381/498-1277
E-Mail: beatrice.gutzmer@uni-rostock.de
Prof. Dr. Gabriele Doblhammer
Prof. Dr. Roland Rau
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleitung von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung
- Allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten
- Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr)
- Terminüberwachung
- Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Professor*innen sowie Mitarbeiter*innen
- Aktualisierung von Verteilerlisten, Versand von Rundmails, Pflege der Institutshomepage
- Literaturbeschaffung
- Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) / Bearbeitung von Lehr und Gastvorträgen
- Kontrolle der Lehrplanung des Instituts
- Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen.
- berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute englische Sprachkenntnisse
- versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen, insbesondere MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Fähigkeit, im Team zu arbeiten, und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit
- wünschenswert wären Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen und LaTeX
- lösungsorientierte Arbeitsweise
- prozessorientierte Denkweise
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 30.08.2026. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.
Werden Sie Teil des Teams
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0
Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock
Zertifikate
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